# Définition des répartitions analytiques

Pour suivre et analyser les **coûts** et la **rentabilité**, il est essentiel de structurer et d’organiser les informations selon des **axes analytiques**.

Dans notre exemple, nous allons **ventiler les ventes par département et par zone**.

Pour cela, il est nécessaire d’**activer la gestion analytique** en cochant la case correspondante dans :\
**Paramétrage > Choix des modules et des options, \[\[Comptabilité]]**.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FjhUUffgiT4ADBDijwkvh%2FCapture228.PNG?alt=media&#x26;token=65294238-81f1-40b6-bebc-59ee061a1577" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Puis **\[\[Enregistrer]]**.

## Axes et codes analytique

Il est ensuite nécessaire de **définir les axes analytiques** via :\
**Compta > Fichiers de base > Plan comptable analytique > Axes analytiques**.\
Vous pouvez y **créer les axes** et leur **associer les différentes valeurs** correspondant aux codes analytiques disponibles.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FVgexFRHt4TIfserj9Qk2%2FCapture231.PNG?alt=media&#x26;token=464ce6a4-e914-44b1-a925-482fb0875235" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2F4RawdsggKkLKenpGsIMX%2FCapture229.PNG?alt=media&#x26;token=73448003-f81b-4ac3-be69-8cad30a5c761" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FVJELvO8Vsv31Q2EtZ0yu%2FCapture230.PNG?alt=media&#x26;token=220d6d6c-ac9d-4a7a-b57a-c10b3fbe1e1b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
La **formule de code analytique** permet de **dynamiser l’attribution du code analytique** lors des répartitions.\
Elle est **automatiquement reprise** dans les lignes de répartition. c.f [#code-analytique-dynamique](#code-analytique-dynamique "mention")
{% endhint %}

## Répartitions analytique

Ensuite, il est nécessaire de **définir une répartition analytique**, qui sera utilisée sur les documents tels que les factures et déterminera la **ventilation par axe**.\
Pour ce faire, accédez à :\
**Compta > Fichiers de base > Plan comptable analytique > Répartitions analytiques**.\
Par exemple, vous pouvez définir une **mode de répartition pour les factures**.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2Ftj5wp6g02kxCInZ1Gli0%2FCapture232.PNG?alt=media&#x26;token=f476c0bc-d310-4cf9-b91d-fba4300e4ecb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Les **lignes de répartition analytique** qui ne comportent **ni code analytique ni formule** sont **signalées en jaune**.\
Cela facilite le **repérage des lignes incomplètes**, notamment après l’**import d’une liste de répartitions analytiques** depuis un fichier Excel ou tout autre fichier d’import.
{% endhint %}

## Remarques

### Répartition multi-axe

Il est possible de **définir une répartition incluant des axes répétés** avec différents codes analytiques.\
Toutefois, la **somme des répartitions pour chaque axe** doit toujours être égale à **100 %**.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FUxw9lTkn1au11yq9lwGf%2FCapture233.PNG?alt=media&#x26;token=9f37567e-b0d5-429a-99f6-59598f1dd78d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Code analytique dynamique

Dans une répartition, il est possible de ne pas **fixer la valeur du code analytique** et de la **rendre dynamique**, afin que le code soit différent selon chaque situation.\
Pour ce faire, il suffit de **laisser le code analytique vide** et de **définir une formule** qui déterminera automatiquement le code analytique selon les cas.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FaAZK3MXLwXvLiG0UWwna%2FCapture234.PNG?alt=media&#x26;token=2f76f020-d471-470b-8884-c70638fa50de" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dans notre exemple, la répartition sera **utilisée pour les factures**, donc la formule doit dépendre des informations présentes dans la facture.

Ici, nous souhaitons que le **code analytique** soit :

* **D2 Marketing** si le commercial de la facture appartient à l’équipe Marketing,
* **D1 Commercial** dans le cas contraire.<br>

Le **code analytique sera calculé automatiquement** lors de l’établissement de la facture.

### Répartition analytique par compte comptable

Il est également possible d’**associer directement une répartition analytique à des comptes comptables** (comptes de charges ou de produits).\
Ainsi, les documents et montants liés à ces comptes seront automatiquement **ventilés selon la répartition analytique définie** pour chaque compte.

Pour procéder, accédez à :\
**Compta > Fichiers de base > Plan comptable général**, ouvrez la fiche du compte concerné, puis **assignez-lui une répartition analytique**.

<figure><img src="https://1324884545-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvBJ3Kpe0vg6NlDz0QDIX%2Fuploads%2FtVvK30hHkjihFxJVZzcB%2FCapture235.PNG?alt=media&#x26;token=f1602010-94f7-4e36-9df9-f256c528efb5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Il est également possible d’**assigner un code analytique** à un compte, mais **il n’est pas possible d’utiliser simultanément un code analytique et une répartition analytique**.
{% endhint %}