Marche à suivre pour configurer un espace Extranet

Dans cette documentation, à titre d'exemple, nous allons paramétrer un accès Extranet pour un client.

Nous allons détailler les étapes à suivre pour effectuer ce paramétrage.

Vous devez créer un utilisateur et donner (si ce n'est pas déjà fait) des droits d'accès dans SIMAX pour chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs qui utilisera l'extranet

Si vous n'avez pas créé de droits pour l'utilisateur auquel vous voulez donner un accès Extranet, vous pouvez consulter la documentation Gestion des droits (http://www.nout.fr/support.htm)

Exemple : droits d'accès pour l'utilisateur Extranet

Exemple : un contact a le droit de consulter les commandes, les articles etc. mais n'a pas accès au domaine Commercial etc.

Note : La gestion des droits est également compatible avec des groupes d'utilisateurs.

Vous devez insérer, dans le formulaire en question, 3 champs obligatoires pour pouvoir créer les accès Extranet

Si vous voulez vous souvenir de la méthode de création d'un formulaire et d'ajout de champ, vous pouvez consulter la documentation Formulaires et Tableaux (http://www.nout.fr/support.htm)

Ces trois champs sont :

– la case à cocher « Extranet autorisé » du modèle « Autoriser Extranet »

– le champ « Pseudo »

– et le champ « mot de passe ».

Dans notre exemple, nous voulons autoriser un client à se connecter à l'Extranet, donc nous allons rajouter ces 3 champs dans le formulaire client.

Note : si vous modifiez un formulaire père (exemple contact professionnel) en rajoutant les 3 champs, il faudra rajouter les 3 champs dans les formulaires fils s'il y en a (exemple : contact professionnel).

Une fois les champs insérés dans le formulaire, vous pouvez maintenant donner un pseudo et un mot de passe à la personne qui utilisera l'Extranet.

Allons dans la liste des contacts professionnels et sélectionnons le contact pour lequel nous voulons autoriser l'Extranet.

Par exemple, nous sélectionnons le contact professionnel « NOUT SAS » et cliquons sur

« Modifier ». Dans l'onglet Extranet, nous allons maintenant cocher la case « Extranet autorisé » pour lui donner l'accès à l'Extranet et lui attribuer un pseudo et un mot de passe.

Exemple :

Autoriser l’extranet, sur l’admin du site web

Vérifiez que l’adresse de votre site web fonctionne correctement :

http[s]://<adresse du serveur>/[<nom de dossier SIMAX>/]

(exemple http://127.0.0.1/simax/)

Ensuite, nous vous invitons à vous connecter à l’admin de votre site web :

http[s]://<adresse du serveur>/[<nom de dossier SIMAX>/]admin

(exemple : http://127.0.0.1/simax/admin)

Dans l'onglet ‘NOUTOnline’ > ‘Extranet’ du site d'administration, cochez la case « Activer le mode Extranet » pour autoriser un élément d'un formulaire (client par exemple) à se connecter depuis SIMAX Web.

Nous vous invitons ensuite à remplir l’utilisateur utilisé pour l’extranet (cf I. Vous devez créer un utilisateur et donner (si ce n'est pas déjà fait) des droits d'accès dans SIMAX pour chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs qui utilisera l'extranet ) et le mot de passe. Puis de remplir aussi ‘l’identifiant de connexion depuis le formulaire’, afin de définir depuis quel formulaire, les informations de connexion doivent être récupéré

Exemple : Dans notre exemple, c’est le formulaire ‘client particulier’.

(Cf. www.simax.fr espace utilisateur documentation Paramétrage du site administration SIMAXOnline)

Vérifiez sur SIMAXonline que les connexions simultanées sont bien affectées à l'utilisateur Extranet

Dans le site d'administration de SIMAXOnline/NOUTOnline, il faut aller dans l’onglet « Licence » > « Gestion » :

Vérifiez que votre utilisateur (Extranet dans notre exemple) a bien des accès Extranet. Il faut que la licence ‘Extranet’ soit pas affecté à l’utilisateur dédié pour votre espace Extranet .

Il faut aussi vérifier que le webservice autorise l'extranet,

admin du SIMAXOnline, section Webservice / securité il y a une case à cochée

Redémarrez SIMAXOnline et le serveur PHP (si ce n'est pas déjà fait).

Il n'est pas nécessaire de redémarrer le SIMAXOnline ou le serveur PHP, pour le site, il faut juste avoir cliqué sur le bouton rouge « Enregistrer ».

Connectez-vous sur le site web et identifiez-vous

http[s]://adresse du serveur/[nom du dossier simax/]

Renseignez l'identifiant et le mot de passe de la personne autorisée à se connecter à l'Extranet de SIMAX : ceux remplis directement dans le formulaire autorisé.

Dans notre exemple, le contact professionnel Pedro Garcia utilisera l'identifiant 'Pedro' et le mot de passe 'pedro'.